Хакатоны в Казани на платформе Directual

Задача: отказаться от Excel и дорогих внешних сервисов

До этого организаторы использовали привычные инструменты: таблицы Excel, электронную почту, видео-конференции Телемост и множество разрозненных решений. Но для масштабного события с участием сотен студентов и экспертов требовался единый цифровой инструмент, который:

• поддерживал бы смешанный формат (онлайн и офлайн) для расширения географии участников;
• позволял отслеживать прогресс команд;
• давал экспертам возможность комментировать и оценивать проекты;
• был удобен в администрировании и не стоил дорого.

Команда рассматривала готовые SaaS-решения для хакатонов, но их стоимость оказалась высокой, а гибкость — очень ограниченной. В итоге решили разрабатывать на no-code платформе Directual: быстро собрать свою собственную систему, которая будет работать не только для одного события, но и для десятков будущих.

Платформа для проведения хакатонов за полтора месяца

Сроки были крайне сжаты — организаторам нужно было готовое решение всего за месяц-полтора. Руслан взялся за задачу и построил систему на Directual практически в одиночку.

Функциональность включала:

• Роли: участник, админ, эксперт, суперадмин (разработчик).
• Командная работа: создание команд, управление проектами, канбан-доска с задачами.
• Задачи и комментарии: организаторы ставят задания, участники сдают решения, эксперты комментируют.
• Рейтинги и оценки: участники видят обратную связь, эксперты выставляют баллы, итоговый рейтинг формируется автоматически.
• Расписание и уведомления: интеграция с Telegram-ботом для пушей («через 15 минут кофе-брейк»).
• Обучающие материалы: встроенный раздел для обучения, в том числе материалы по low-code и Directual.

Важно, что система работала как для студентов без технического бэкграунда (например, из Института культуры), так и для более продвинутых участников (КФУ, ИТИС, Иннополис).

Первый пилот: NeuroArt хакатон

Платформа впервые была протестирована на весеннем Нейро-арт Хакатоне. Организаторы отмечали: даже в тестовом формате система показала себя как надежный инструмент, позволяющий «свести в одно окно» все процессы — от регистрации команд до экспертных оценок.

Второй кейс: Татар.Бу хакатон

Осенью состоялся второй хакатон — Татар.Бу, посвящённый памяти учёного Раиса Бухарева. Главная цель события — поддержка национального языка и культуры Республики Татарстан через цифровые технологии.

Хакатон проходил в офлайн-формате и стал частью программы Kazan Digital Legends. Призовой фонд составил 600 000 рублей, а победители получили возможность презентовать свои проекты на Kazan Digital Week перед заказчиками и инвесторами.

Участники работали по трём трекам:

• игры (2D/3D) для популяризации татарского языка и культуры;
• приложения для интерактивного обучения (с использованием AR/VR);
• инструменты для генерации и редактирования контента.

Все процессы — от постановки задач до финального голосования жюри — прошли через платформу на Directual. По словам Руслана, ответственность была «колоссальная», но система выдержала нагрузку и показала себя как зрелый продукт.

Выводы и перспективы

Платформа доказала, что технологии Directual подходит для:

• создания систем для проведения хакатонов любого масштаба;
• разработки образовательных программ (например, управление курсовыми проектами студентов через ту же систему задач и канбан);
• решения задач бизнеса и акселераторов (например, для Казанского IT-парка , где рассматривают аналогичное решение для отбора стартапов).

Эта история может уйти гораздо дальше хакатонов. Отбор стартапов, акселерационные программы, корпоративные челленджи — всё это можно делать на той же базе. И главное — мы сделали это быстро, дёшево и под конкретные задачи организаторов_._‍

Руслан Гайсин

Разработчик на платформе Directual, СоОрганизатор хакатонов

Заключение

Два хакатона в Казани стали подтверждением того, что Directual — идеальная платформа для создания кастомных решений под образовательные и акселерационные форматы. 

Если у вас остались вопросы по кейсу или вы тоже хотите реализовать подобную автоматизацию — напишите нам на hello@directual.com.