Lamoda автоматизировала ключевые HR-процессы с помощью Directual — от подбора и онбординга до переводов, увольнений и юридических процедур. Платформа стала основой внутренней автоматизации и базой для внедрения AI-ассистентов. Все решения создаются внутри команды аналитиков — быстро, гибко и прозрачно.
Мы построили на Directual фабрику внутренних бизнес-приложений. Важно, что теперь всё собирается силами нашей команды — без внешних интеграторов, быстро и точно под требования бизнеса. Directual стал основой для цифровизации многих процессов, и теперь используем платформу как фундамент для внедрения ИИ во внутреннюю автоматизацию.
Директор департамента по бизнес-приложениям и платформам Lamoda
О клиенте
Lamoda– ведущий fashion-ритейлер, объединяющий онлайн-платформу с ассортиментом от более 4 000 мировых и локальных брендов, редакционный контент-раздел «Идеи», а также розничные магазины Lamoda Sport, где представлен ассортимент мировых спортивных брендов. В портфеле Lamoda три собственных бренда: женский Nume, мужской Mademan и обуви — Founds. Lamoda представлена в России, Белоруссии и Казахстане.
Lamoda основана в 2011 году, в компании работает более 13 тысяч сотрудников. У Lamoda собственная сеть ПВЗ и курьерской доставки, 3 складских комплекса, аккредитованный IT-хаб LaTech, колл-центр в Волгограде и контент-студия.
Челлендж
Перед Lamoda стояла задача: качественно автоматизировать существующие HR-процессы, которые уже давно функционировали, но были реализованы через устаревшие инструменты, в основном — электронную почту. Старая система была примитивной и не позволяла адаптировать логику под реальные бизнес-потребности:
Сложную логику там было невозможно реализовать... приходилось менять бизнес-процесс под систему, а не наоборот.
Александра Калина
Ведущий аналитик департамента бизнес-приложений Lamoda
Дополнительно использовались интеграции через Microsoft Logic Apps, которые стали недоступны из-за санкций.
Поиск платформы: критерии
Сначала команда Lamoda решила пойти по «безопасному» пути — выбрать крупного, узнаваемого российского вендора low-code с хорошим послужным списком. Однако платформа, несмотря на репутацию, не справилась даже с базовым пилотом — тогда было принято решение составить чек-листу и выбирать подрядчика по нему:
Гибкость. Отсутствие жёсткой привязки к BPM-нотации, которая хоть и является привычной для многих корпоративных систем, на деле не даёт гибкости. В стандартном BPMN-подходе любое отклонение от заранее заданного сценария требует вмешательства разработчика: шаг влево — нужна новая диаграмма, шаг вправо — пишем код. Это резко снижает адаптивность и скорость реакции на изменения бизнес-процессов.
Простотаосвоения для аналитиков. При этом важно, что платформа не требует от аналитика знания языков программирования — всё настраивается визуально, и логика понятна без технического бэкграунда.
Поддержка сложной ролевой модели. Важно не просто ограничить видимость элементов интерфейса в зависимости от роли пользователя, но и обеспечить проверку прав доступа на каждом этапе: от API-запросов до бизнес-логики и автоматических действий. Это критично для соблюдения требований безопасности и исключения несанкционированного доступа к чувствительным данным.
Интеграции с Oracle и другими внутренними системами.
Соответствие 152-ФЗ. Облако на территории РФ.
Разумная стоимость. Начать работу можно с минимальными затратами: первые лицензии стоили совсем небольших денег, и рост расходов происходит только по мере появления бизнес-эффекта и масштабирования решений.
Наличие и SaaS, и On-Premise версий. Облачная версия обеспечивает простой старт, а Pn-Premise позволяет развернуть все в своем контуре, дополнительно зафиксировать цену на всю платформу.
Выбор Directual произошёл после тщательного второго круга анализа. Ключевым требованием Lamoda стало выполнение пилотной задачи до подписания контракта.
Команда Directual в кратчайшие сроки реализовала интеграцию двух внутренних систем, причем процесс разработки был записан на видео целиком. Он нам показался очень прозрачным и простым.”
Александра Калина
Ведущий аналитик департамента бизнес-приложений Lamoda
Это убедило Lamoda в технической зрелости платформы и способности быстро закрывать реальные задачи, что и стало финальным аргументом в пользу Directual.
Что сделали на Directual
Форма для заявки на подбор
Lamoda реализовала обширную систему автоматизации HR-процессов:
Заявка на подбор сотрудника. Подразделение инициирует процесс, оставляя заявку на подбор нового сотрудника. Заявка автоматически поступает в HR, где проходит несколько этапов: уточнение деталей, согласование с руководством и подтверждение параметров подбора. Весь процесс прозрачен, отслеживается и логируется, а все участники взаимодействуют через единую систему.
Оффер и оформление. Кандидату формируется оффер, который проходит процесс внутреннего одобрения и согласования. После утверждения оффер автоматически отправляется кандидату. Если он его принимает, система запускает процесс оформления: от генерации необходимых документов до согласования и создания внутренних задач для различных подразделений — безопасности, бухгалтерии, IT и других. Всё это происходит по единому сценарию, без участия почты или бумажных обходных листов.
Onboarding. Процесс адаптации новых сотрудников полностью автоматизирован: система рассылает уведомления и инструкции их руководителям, отслеживает ключевые этапы первых 90 дней и помогает вовремя завершить все необходимые действия. Это упрощает контроль, снижает нагрузку на HR и повышает качество адаптации.
Переводы. Автоматизирован процесс перевода сотрудника между подразделениями. Система учитывает связи между заявками, согласования внутри подразделений и изменение ролей. Это важно как для внутренней мобильности сотрудников, так и для обеспечения прозрачности и согласованности в кадровых изменениях.
Стажёрские программы. В системе ведётся централизованный учёт потребностей подразделений в стажёрах, оформление новых участников, а также сбор обратной связи по результатам стажировки. Все этапы — от заявки до выхода стажёра — автоматизированы.
Обходной лист (увольнение). При увольнении сотрудника система автоматически инициирует процесс согласования и контроля возврата ресурсов: пропусков, оборудования, доступа. Все подразделения — СБ, IT, бухгалтерия и другие — получают уведомления и отмечают выполнение своих задач. HR отслеживает прогресс в едином окне. Это устраняет бумажную волокиту и риск человеческих ошибок.
Доверенности. В системе автоматизирован процесс формирования новых доверенностей по запросу сотрудников, с согласованием и генерацией документов. Также ведётся централизованный учёт всех действующих доверенностей с возможностью отслеживания срока действия и статуса исполнения.
Сложная форма заявки, содержащая несколько этапов согласования
Теперь мы собираем процесс, как нужно бизнесу, и уже его кладём в систему — а не наоборот.
Александра Калина
Ведущий аналитик департамента бизнес-приложений Lamoda
Дискуссия по заявке, с элементами таск-трекера
Согласование ушло из почты: теперь все процессы централизованы, прозрачно логируются и доступны для аудита. Платформа тянет данные из мастер-системы Oracle, исключая ошибки при ручном вводе.
В процессах были ошибки до внедрения Directual. Сейчас данные подтягиваются автоматически, заявки связаны, всё прозрачно.
Александра Калина
Ведущий аналитик департамента бизнес-приложений Lamoda
Команда и обучение
Проект ведёт команда из трёх бизнес-аналитиков из отдела разработки бизнес-приложений. У Lamoda интересная и эффективная организационная структура: IT-команда сосредоточена на core-продукте — интернет-магазине, мобильных приложениях, платёжной инфраструктуре и логистике. Внутренняя автоматизация процессов всей компании отдана специализированному отделу бизнес-приложений. Это позволяет быстро запускать инициативы, быть ближе к внутреннему заказчику и экономить ресурсы за счёт внедрения low-code решений.
Несмотря на отсутствие опыта с low-code-платформами, обучение прошло быстро и эффективно: команда прошла базовый онбординг и консультации от вендора, после чего уже в первый месяц приступила к реализации боевых процессов. Это стало возможным благодаря сочетанию понятного интерфейса, хорошей документации и отличной поддержки от Directual.
Low-code я никогда не трогала. Но благодаря поддержке и документации — всё пошло. И платформа растёт вместе с нами. Плюс, Directual — лучшие по поддержке на рынке. Я могла написать в субботу ночью и получить ответ и помощь.
Александра Калина
Ведущий аналитик департамента бизнес-приложений Lamoda
Сейчас вся разработка ведётся in-house, с постепенным переносом платформы из облака на On-Premise.
Что понравилось в платформе и взаимодействии с командой Directual?
Мощность и гибкость самого конструктора.
Доступность платформы для бизнес-аналитиков
Скорость реализации: первые интеграции — ещё до подписания контракта
Уровень поддержки и участия команды Directual
Обновления и развитие платформы «вместе с клиентом»
Что можно улучшить?
Directual регулярно запрашивает обратную связь у клиентов и внимательно относится к замечаниям. Это позволяет не только развивать сильные стороны платформы, но и точечно устранять слабые места, которые проявляются в боевой эксплуатации.
Управление жизненным циклом есть, но требует ручной работы при мердже — это трудоемкий процесс, точно точка роста.
Александра Калина
Ведущий аналитик департамента бизнес-приложений Lamoda
Несмотря на то, что текущая реализация функций по управлению жизненным циклом приложений закрывает базовые потребности, в дорожной карте Directual уже запланирована переработка этой части платформы. Цель — сделать управление версиями и публикацией ещё более интуитивным и лёгким, с минимальным числом ручных операций.
Планы на будущее
Следующий большой шаг Lamoda — внедрение ИИ-ассистента на базе Directual и LLM-моделей от Яндекса:
RAG-система, которая будет отвечать на вопросы сотрудников, используя внутренние регламенты и документы.
Интерфейс автоматизации, где сотрудники смогут писать: "Я делегирую полномочия Иванову с 1 по 5 июля" — и ассистент сам всё настроит.
Кто не внедряет ИИ сейчас — тот недальновиден! А вообще, мы делаем настоящий космический корабль на платформе!
Александра Калина
Ведущий аналитик департамента бизнес-приложений Lamoda
Directual сегодня активно развивается в направлении ИИ-автоматизации. Мы сделали ставку на создание мощных AI-агентов и RAG-систем — прямо внутри платформы. Уже встроена векторная база данных, которая позволяет искать и обрабатывать знания по семантике, а сценарии Directual идеально подходят для оркестрации запросов к большим языковым моделям (LLM).
Недавно мы выпустили бесплатный видеокурс по созданию таких агентов — от основ до продвинутых техник.
Lamoda смогла масштабировать внутреннюю автоматизацию за счёт гибкости и доступности Directual. Сейчас платформа стала ядром для десятков бизнес-процессов и будущих AI-интеграций. В условиях высокой динамики и численности сотрудников — именно такие решения дают реальное преимущество.
Если у вас остались вопросы по кейсу или вы тоже хотите реализовать подобную автоматизацию в своей компании — напишите нам на hello@directual.com. Будем рады показать платформу в действии и обсудить ваши задачи.
FAQ
Как Lamoda автоматизировала HR-процессы с помощью no-code платформы?
Как Lamoda автоматизировала HR-процессы с помощью no-code платформы?
Lamoda использовала платформу Directual для автоматизации всего HR-контура: от заявки на подбор до увольнения и доверенностей. Благодаря no-code подходу, процессы строятся внутри компании, без привлечения разработчиков — быстро, прозрачно и с учётом всех бизнес-требований.
Какие HR-задачи можно автоматизировать с помощью Directual?
Какие HR-задачи можно автоматизировать с помощью Directual?
Среди процессов Lamoda: подбор персонала, согласование офферов, онбординг, внутренние переводы, стажировки, обходные листы и доверенности. Все процессы связаны, логируются и работают на единой no-code платформе с ролевой моделью и интеграцией с мастер-системами.
Почему Lamoda отказалась от классических BPM-систем в пользу no-code?
Почему Lamoda отказалась от классических BPM-систем в пользу no-code?
Стандартные BPM-платформы оказались негибкими и сложными для адаптации. Любое отклонение от шаблона требовало участия разработчиков. Directual позволил аналитикам Lamoda самим создавать процессы с нуля, под реальные задачи, без ограничений и сложного кода.
Как Lamoda внедряет AI и LLM в автоматизацию внутренних процессов?
Как Lamoda внедряет AI и LLM в автоматизацию внутренних процессов?
Следующим шагом стало создание AI-ассистента внутри Directual — с помощью встроенной векторной БД и LLM-интеграции. Lamoda разрабатывает RAG-систему для внутренних вопросов и автоматизацию через чат-интерфейсы, где сотрудники могут взаимодействовать с платформой на естественном языке.
Подходит ли Directual для крупных компаний с распределённой структурой?
Подходит ли Directual для крупных компаний с распределённой структурой?
Да, кейс Lamoda — подтверждение. Свыше 13 000 сотрудников, десятки процессов, интеграции с Oracle и внутренняя разработка силами небольшой команды. Directual масштабируется, поддерживает On-Premise и полностью соответствует требованиям корпоративной безопасности.
Готовы создать приложение своей мечты?
Присоединяйтесь к 22 000+ разработчикам на Directual и создавайте проекты быстрее и дешевле. Визуальный интерфейс упрощает разработку, а мощные базы данных и бэкенд делают масштабирование легким и эффективным.