Вы недовольный проект-менеджер, уставший ждать, пока IT-команда что-то для вас построит? Сделайте это сами! Это руководство покажет вам как.
Управление проектами быстро меняется, как и IT-инструменты, которые облегчают жизнь. Годами no-code инструменты вытесняли дорогие корпоративные решения. Теперь даже проект-менеджеры и PMO могут создавать свои собственные маленькие рабочие оазисы.
В этой статье мы разберём хорошее, плохое и уродливое в no-code инструментах (таких как Directual!) для управления проектами. Будь то одиночный проект или внедрение в масштабах корпорации, мы посмотрим, на что действительно способны эти инструменты.
К чёрту минусы, создавать это на no-code — приятно для души. Вот почему:
Большинство ПО для управления проектами застряло в заданной формуле — проекты, задачи, подзадачи, и всё в таком духе. No-code инструменты позволяют сломать шаблон. Забудьте про только привычные вещи — вы можете создать что угодно: риски, проблемы, блоки, требования. Это значит, что вы можете настроить систему под то, как ваша команда реально работает, а не наоборот.
Обычно IT-специалисты решают, будет ли использоваться новая технология (в зависимости от того, умеют ли они с ней/на ней программировать). Вы застреваете, имея дело с их системами, правилами и людьми — разработчиками, системными администраторами, всей командой. Часто приходится с трудом втискивать свои потребности в их мир.
И не будем даже начинать про ожидание. Вы часто стоите в очереди месяцами, ожидая IT-специалистов, занятых другими делами. Затем начинается вся эта песня и пляска с объяснением того, что вам нужно, разработчикам, которые могут не понимать бизнес-сторону вопроса. Тем временем бизнес-люди так же не разбираются в технической стороне.
-Проект-менеджер, у которого лопнуло терпение
С no-code инструментами ничего из этого больше не мешает. Больше никакого выпрашивания ресурсов, повторных объяснений или бесконечных очередей. Ваша команда может вносить изменения на лету — во время встреч, за своим столом, в любое время. Плюс можно забыть о головной боли с выделенным системным администратором и бюрократии запросов на изменения. В мире no-code это уже чужая проблема.
Корпоративные решения часто представляют собой марафон — долгая настройка, бесконечное тестирование, и вы смотрите на 2–6 месяцев до того, как всё реально заработает. А no-code? Это спринт.
Вы можете собрать минимально жизнеспособный продукт всего за 3–14 дней. Он быстро создаётся, легко развивается и не заставляет вас ждать.
С no-code вы начинаете с малого и растёте. Начните с одного отдела, например IT, затем распространяйтесь на другие, такие как HR или маркетинг. Всё дело в добавлении того, что вам нужно, когда это нужно. Возьмём коммерческие проекты интегратора IT-систем, например. Они жонглируют продажами в CRM и управляют клиентскими системами или поставками IT-оборудования. С no-code вы связываете CRM с управлением проектами. Бум — вы управляете продажами и поставкой как единым проектом.
В конце концов, no-code IT-системы похожи на Lego. Вы начинаете с одного элемента, а затем продолжаете добавлять части, относящиеся к другим областям, таким как HR или маркетинг. Всё связано с вашими проектами.
Возьмём работу интегратора IT-систем. Продажи оформляются в CRM, затем идёт настоящая работа — внедрение клиентских систем или доставка оборудования. С no-code вы подключаете CRM к вашему управлению проектами. Внезапно продажа — это не просто продажа, это часть проекта.
Итак, вы начинаете в одной области, а затем масштабируетесь.
Распространите эту настройку по всей компании, даже на зоны, напрямую не связанные с управлением проектами. У вас есть куча данных — клиенты, продажи, проекты — и теперь всё это связано. Нужно управлять своей командой? Добавьте их данные, навыки, загрузку прямо в систему. Смешивая и сочетая разные элементы, вы превращаете весь бизнес в хорошо отлаженный механизм.
Вам не нужно быть выпускником факультета информатики, чтобы начать (только с минором! ха!). Дайте это 30–60 минут, и вы готовы. За это время вы освоите основы — добавление полей, простые формулы и игры с форматированием.
Со временем вы сможете строить сложные модели со всеми наворотами — связями, лукапами, полным набором. Это как многомерная база данных, которая оставляет позади стандартные корпоративные IT-системы. Немного похоже на Excel: практически любой может начать пользоваться, но для навороченных вещей понадобятся дополнительные знания.
Это большой плюс с no-code инструментами. Вы можете начать с малого, автоматизируя что-то для крошечной команды или просто для себя. Стоимость копеечная — около 30 долларов за лицензию для большинства облачных решений (кстати, $29 за стартап-план Directual).
Вы можете купить всего одну лицензию или даже начать с бесплатной пробной версии, длящейся от 14 до 30 дней. Это значит, что вам не нужно прыгать через обручи, получая одобрение или выделяя большой бюджет сразу.
Когда вы разворачиваете IT-решение, вам часто нужно вносить изменения на ходу — например, добавлять дедлайны. С no-code вы можете менять что-то, тестировать и получать обратную связь от пользователей в реальном времени без особых усилий.
Бизнес-пользователи могут справляться с этими изменениями сами. Фаза тестирования сливается прямо с модификациями, отбрасывая необходимость отдельного расписания. Это быстро, легко и создано для мгновенных корректировок.
В классических корпоративных системах вы часто оказываетесь в замкнутом круге. Нужна корректировка? Удачи. Даже ваш внутренний IT не всегда может помочь. В итоге вы выпрашиваете изменения у вендора или интегратора. Это означает погружение во внешние закупки и надежду, что они приоритизируют ваши мелкие правки над своими крупными проектами. Часто это просто затягивает сроки вашего проекта.
С no-code инструментом в руках вам не нужно ждать какого-то внешнего провайдера. Вы получаете то, что нужно, настраиваете и быстро запускаете.
Если вы строите сложную IT-систему с нуля, внешняя помощь на старте может быть отличным решением. Конечно, вы можете сделать минимально жизнеспособный продукт своими руками и развивать его со временем. Но этот путь может быть медленной, крутой кривой обучения. Иногда быстрее привлечь профессионала, а затем взять управление на себя с помощью ваших no-code навыков.
Шутка! Вам нужно знать и тёмную сторону тоже, у всего и каждого она есть.
Это реальность. Добавляйте объекты, поля и атрибуты без плана, и получите беспорядок. Разные блоки, несовпадающие настройки, дублированные данные, и вы можете забыть про чёткую общую картину, например про отчёты по портфелю.
Чтобы избежать этого хаоса, нужен строгий порядок: централизованное администрирование, единообразные правила добавления данных в систему. Не забывайте про чёткие правила о том, кто может что менять.
No-code предназначен для бизнес-людей на пересечении бизнеса и IT. Но если они не увлечены IT, им может быть сложно освоиться. Разработчики иногда тоже не в восторге, в основном потому что это совершенно другой набор навыков.
Так кто же будет использовать эти инструменты, если бизнес-пользователи не подключатся? Это может означать найм no-code специалиста, что в некотором роде убивает одно из преимуществ no-code.
Просто: накопление сущностей и данных может замедлить работу. С Directual это не проблема, поскольку он построен, чтобы масштабироваться до небес и обратно — не чихнув ни разу. Однако другие платформы, такие как Bubble, могут начать испытывать трудности при реальной нагрузке.
Большинство no-code инструментов облачные, что может не подходить для некоторых политик безопасности. Но вендоры берутся за ум, предлагая усиленные Enterprise-пакеты для лучшей защиты.
No-code ПО для управления проектами — распространённый сценарий использования, когда речь заходит о Directual, и наши клиенты создают удивительные вещи с помощью платформы. Вот пример: jj.capital.
Тысячи стартапов выпрашивают деньги, по 70 в неделю, тонут в Slack, Notion, Miro, Pipedrive, файлах, письмах... хаос! Появляется Directual, пожимая руку инвестиционной компании Joint Journey, освещая путь для лучших стартапов.
Основной проблемой была обработка заявок стартапов, их оценка и упорядочивание всего процесса. Раньше был выделенный человек, который просто перекладывал данные между сервисами. Стартапы сбрасывали тонны данных, которые нужно было проверять — кошмар отслеживания без надлежащей системы.
Им нужна была платформа, которая могла бы делать всё:
И та-даа! Бэкенд и фронтенд от Directual, плюс несколько дополнительных инструментов, таких как chartJS, editorJS, Directual JS SDK, и готово. Что именно было построено:
Это заняло 9–12 месяцев из-за смены технологий, изменений в объёме и проблем с командой. Могло бы быть намного быстрее, но это не вина платформы.
Платформа — настоящая находка, особенно с точки зрения затрат.
<sales_spiel> Больше никакого ожидания перегруженной команды разработчиков или трат денег на дорогих разработчиков для внутренних проектов. Стройте CRM, административные порталы, HR-пространства — что угодно вам нужно — быстрее и дешевле.
У нас есть полный набор инструментов, готовый для вас. Больше не нужно строить каждую мелочь с нуля. Выбирайте из готовых канбан-досок, форм, карточек и других элементов, чтобы собрать свой проект. Настройте иерархию пользователей с ролями и уровнями доступа. Всё настраивается и автоматизируется — меняйте или отзывайте роли по мере необходимости. И да, на уровне API безопасность надёжно закрыта.
Вы можете выбрать из множества способов подключения внешних систем, программного обеспечения, сайтов — чего угодно. Есть целая библиотека готовых плагинов, чтобы начать. </sales_spiel>
Две вещи помогут вам начать с вашим PM-инструментом:
Перетаскивание, как и везде. Идеально для внутренних приложений, CRM, маркетплейсов и не только. Незаменимая вещь для трекеров задач, CRM, маркетплейсов и всего остального, где нужно перекладывать карточки из одного статуса в другой.
Даже древние греки с трудом выбирали вендоров трекеров задач 2500 лет назад. Эта борьба — древняя история.
Что есть у канбана Directual?
Всё, что делает стандартное канбан-приложение, плюс дополнительные фишки. Вот в чём дело: переместите карточку, и бам — запускается любой заданный вами сценарий.
Например, в Directual, сдвиньте карточку, и это может:
Хотите живую демонстрацию? Посмотрите прямо здесь или зайдите на нашу страницу живого демо.
Настройка канбана в Directual супер простая и быстрая.
Вот и половина работы сделана.
Вам могут понадобиться качественные визуализации, верно? Забудьте про неуклюжие круговые диаграммы в Excel. Этот раздел покажет вам, как оживить ваши дашборды с помощью нашего плагина Graphs. Включает следующее:
Всё это включает динамические фильтры и сокеты для обновления вашего графика на лету. Вот как это выглядит, и, конечно, это анимировано:
Теперь, когда элементы разобраны и вы потратили всё это время на чтение, вот хорошие новости: уже существует множество шаблонов, включающих всё это в Directual. Заходите, берите шаблон, подключайте его и переименовывайте по своему вкусу. Буквально ваш собственный PM-инструмент за минуты, и ни одна клетка мозга не пострадает в процессе. Попробуйте!
Готовы начать своё путешествие по no-code созданию инструмента управления проектами? Молодцы. Если у вас остались вопросы, заходите в наши сообщества, и давайте поговорим! Ссылки ниже. Вы также можете написать нам на hello@directual.com.
