Directual
Menu

Создание портала для сотрудников без кода

14 марта 2024 г.

Представьте HR как дикие джунгли. Правда, чуть более цивилизованные — благодаря порядку, который наводит no-code разработка. Узнайте, как и вы можете их приручить.

Создание портала для сотрудников без кода

Крупные организации завалены HR-рутиной: обновление информации, обработка административных вопросов. С ростом удалённой работы всё это превращается в настоящий хаос. Им нужны инструменты, способные быстро подстраиваться под меняющиеся рабочие условия и политики.

Можно ли облегчить жизнь HR-отделу и при этом сделать всех счастливыми? Создание персонализированных порталов для сотрудников как раз способно в этом помочь — но для этого нужен подходящий инструмент. Directual — именно то, что нужно.

Что такое кастомный портал для сотрудников?

Портал для сотрудников — это сайт или приложение, где работники могут проверить свою зарплату, налоги и другие рабочие данные. Они также могут выполнять облачные HR-задачи, такие как запрос отпуска или возврат расходов. По сути, это позволяет людям самостоятельно разбираться с административными вопросами, снижая нагрузку на HR.

Они могут менять пароли, получать расчётные листки, следить за отработанными часами и разбираться с расходами, не беспокоя HR. Конечно, большая часть этого функционала должна быть тесно интегрирована с другими системами и масштабируема.

Какие преимущества у кастомных порталов для сотрудников?

ESS-порталы (Employee Self-Service) упрощают жизнь всем на работе. Вот почему они хороши:

Больше никакого ожидания

Сотрудников бесит ждать HR по любому мелкому вопросу. С порталом самообслуживания они могут в любой момент проверить остаток отпуска, обновить личные данные и многое другое — снижая зависимость от HR.

Ошибки? Какие ошибки?

HR — тоже люди, поэтому иногда они ошибаются. Когда сотрудники сами обновляют свои данные, количество ошибок значительно снижается.

Держит всех в курсе

Распространять новости по всей компании — та ещё морока. ESS-порталы отправляют уведомления, гарантируя, что все в курсе событий без лишних хлопот.

Всё в одном месте

Интеграция ESS с уже используемыми системами означает меньше хаоса. Сотрудники находят нужное, не копаясь в десятке разных систем.

Делает работу менее скучной

Крутой портал с живым контентом и быстрым доступом к информации повышает вовлечённость сотрудников, поднимает настроение и участие. Добавьте немного веселья — и наблюдайте за ростом морального духа. Если такое вообще возможно.

__wf_reserved_inherit

Пожалуйста, избегайте этого в своём HR-портале (если сможете)

Хорош ли no-code для HR-порталов?

No-code разработка приложений — это быстрый путь к запуску приложений, гораздо быстрее, чем при классическом программировании. Вот почему это хороший выбор для создания порталов для сотрудников без лишней головной боли:

Лёгкая интеграция со старыми системами

У вас разбросанная информация о сотрудниках по разным системам? No-code позволяет легко собрать всё воедино. Забудьте о тех временах, когда сотрудникам нужен был миллион паролей, чтобы найти базовую информацию.

No-code подключается ко всем вашим источникам данных — базам данных, API — без лишних усилий. Это позволяет сотрудникам получать всё необходимое из одного места.

Скорость!

Традиционное программирование — это марафон по созданию всего по кусочкам, что отнимает время и силы. С no-code всё происходит гораздо быстрее. Drag-and-drop, готовые блоки и шаблоны означают, что вы можете быстро собрать портал, протестировать его и доработать, не выматывая свою команду.

Экономит ваш бюджет

Использование уже имеющихся ресурсов и отказ от найма новых специалистов делает no-code более бережливым к вашему бюджету. Кроме того, приложения, созданные таким образом, как правило, приносят больше денег по сравнению со старыми методами.

Растите без стонов

Нужно добавить новые функции или обработать больше пользователей? С устаревшими системами это было кошмаром. No-code платформы созданы для роста. Они позволяют легко расширять ваш портал по мере развития компании и её потребностей, не начиная каждый раз с нуля.

No-code делает создание порталов для сотрудников менее болезненным, экономя время, деньги и нервы, при этом заставляя всё работать слаженно.

Пример из практики

UFG Wealth Management, первый семейный офис в Восточной Европе, обслуживает состоятельных клиентов, предлагая индивидуальные инвестиционные, юридические и финансовые услуги. Они собрали веб-приложение, чтобы улучшить работу со своими сотрудниками. Это приложение — комбинация Directual для тяжёлой работы на бэкенде и React для пользовательской части — делает всё в офисе более гладким.

Функции приложения простые:

  • Справочник сотрудников, позволяющий просматривать профили сотрудников, направленный на то, чтобы сделать компанию более открытой
  • Инструмент индивидуального плана развития, который помогает сотрудникам ставить рабочие цели, дополненный автоматизацией процесса ревью и обратной связи
  • Функция обратной связи и 360-градусной оценки, призванная улучшить командную работу — она собирает мнения из разных источников для детального обзора эффективности

Они выбрали Directual за гибкость, позволяющую соответствовать их постоянно меняющимся потребностям. UFG также похвалили Directual за возможность создать продукт, который хорошо подходит под их процессы, без ограничений, часто встречающихся в других платформах.

Шаги по созданию HR-порталов с no-code

Чтобы создать классный портал для сотрудников с помощью no-code, вот простой план:

Определите, что вам нужно

Начните с составления списка всего, что должен уметь ваш портал — данные о сотрудниках, как он будет подключаться к другим системам, правила видимости информации и так далее.

Выберите no-code платформу

Это сердце вашего проекта. Найдите no-code инструмент, который соответствует вашему списку требований. Пообщайтесь со специалистами платформы, посмотрите демо, убедитесь, что вам подходит. Directual — ваш лучший вариант, но, эй, кто не любит немного присмотреться?

Сделайте его красивым

Лучшая часть no-code — запас готовых дизайнов и магия drag-and-drop. Начните с нуля или используйте то, что уже есть, чтобы быстро собрать стильный портал.

Подключите ваши данные

Портал должен гладко общаться с другими источниками данных. Настройте подключения, чтобы данные текли легко, а портал всегда показывал актуальную информацию.

Определите, кто что видит

Кое-что — совершенно секретно. Убедитесь, что только нужные люди видят чувствительную информацию, настроив чёткие правила доступа.

Тестируйте и дорабатывайте

Продолжайте тестировать и спрашивать пользователей, что они думают. Используйте обратную связь, чтобы улучшить портал, пока он не станет именно таким, каким нужно.

Запустите его

Когда всё отполировано — запускайте. Следите за тем, как всё работает, и будьте готовы вносить корректировки при необходимости.

Вот так с помощью no-code можно собрать портал для сотрудников, который действительно работает как надо. На бумаге выглядит просто, но в реальности всё немного сложнее. Именно поэтому no-code так хорош — проблемы гораздо проще заметить и исправить.

Легко ли начать с нуля?

Directual — это no-code монстр, который позволяет собрать внутренние инструменты вроде ESS-порталов, не запутавшись в паутине разных источников данных и API. Плюс вы можете добавить собственную магию на JavaScript для индивидуального штриха.

Вот что делает Directual вашим лучшим выбором для создания ESS-портала:

Красивая визуализация без головной боли

У Directual есть отличная визуальная настройка, позволяющая перетаскивать элементы для создания привлекательного портала. Не нужно париться над написанием кода интерфейса — берите готовые элементы вроде графиков и таблиц, и делайте ваш портал красивым.

Забудьте о старте с нуля

Окунитесь в набор шаблонов Directual и соберите свой портал в кратчайшие сроки. Заодно подключите все разрозненные данные. Эти шаблоны — ваш кратчайший путь к более быстрому запуску портала.

Держите любопытных подальше

Когда к порталу имеет доступ множество разных людей, вам нужно строго контролировать, кто что видит. Directual позволяет настроить настоящую крепость из прав доступа, чтобы каждый оставался в своей полосе.

Комбинируйте данные как профессионал

Данные о сотрудниках разбросаны повсюду? Интеграционные возможности Directual позволяют легко собрать всё воедино, гарантируя, что ваш портал всегда предоставляет самые свежие данные.

Настройка SSO

Directual позволяет подключить SSO (единый вход), чтобы подключить сотрудников без ручного добавления каждого из них. Это быстро, так что вы не тратите время впустую.

Ваш бренд, ваш портал

Хотите ESS-портал, кричащий о вашем бренде? Directual вас прикроет. Плюс вы можете разместить его на собственном домене. Они также подбирают планы под ваши потребности.

Заприте его на замок

Работа с чувствительной информацией означает, что нельзя халтурить с безопасностью. Directual серьёзно относится к безопасности и отмечает все пункты соответствия требованиям, так что вы можете расслабиться.

Получите доступ отовсюду

Создайте один раз — используйте везде. Directual гарантирует, что ваш портал для сотрудников работает и как стильное веб-приложение, и как мобильное приложение, без компромиссов в работе и внешнем виде.

Создавайте порталы для сотрудников с Directual

Directual делает создание кастомного портала самообслуживания для сотрудников до смешного простым, без обычного циркового представления с программированием. Всё дело в перетаскивании, размещении и доведении дела до конца, чтобы ваши сотрудники действительно захотели им пользоваться, а вы сэкономили на разработке.

Вот как использовать Directual, чтобы запустить ваш ESS-портал:

Набросайте требования к порталу

Решите, что должен делать ваш портал: показывать расчётные листки, позволять запрашивать отпуск, обновлять личные данные и следить за последними новостями компании.

Запустите новый проект в Directual

Прыгайте в Directual и начинайте собирать свой портал. Благодаря no-code платформе добавление элементов вроде форм, таблиц и всего остального ощущается как игра с конструктором Lego. Очень интуитивно понятно.

Подключите свои данные

Directual отлично работает практически с любым источником данных, который только можно представить — API, базы данных, что угодно. Настройте связь всех данных с вашим порталом без лишних усилий.

Разберитесь, кто получает доступ

Убедитесь, что только ваша команда может получить доступ к своим данным, настроив вход и не пуская посторонних. Directual позволяет настроить, кто что видит, чтобы конфиденциальность каждого была надёжно защищена.

Проведите его через все испытания

Не просто надейтесь, что всё работает — тестируйте каждый уголок. Убедитесь, что ваш портал работает гладко как на фронтенде, так и за кулисами.

Вечеринка запуска

Когда всё отполировано и без багов — запускайте для вашей команды. Directual поможет вам вывести портал и в веб, и в мобильную версию без единой заминки.

Используя Directual, вы получаете портал, который не просто функционален, но и защищён благодаря надёжному управлению пользователями и контролю доступа. Никакой головной боли — просто по-настоящему простой способ запустить ваш ESS-портал.

Кейс: HR-чатбот и платформа

Peers, компания по подбору персонала и консалтингу, сделала умный ход, разработав продвинутого бота, чтобы улучшить свою игру — с помощью Directual.

Вот в чём суть Peers: они занимаются поиском первоклассных экспертов для крупных игроков в консалтинге, IT и тяжёлой промышленности. Начали с малого, но метили высоко — подбирали профессионалов высокого уровня для компаний, которым они нужны. CTO, технические гуру и так далее.

Всего за несколько месяцев был создан Telegram-чатбот, который выступает в роли свахи между лучшими талантами и подходящими вакансиями. Peers нацелены на выпускников элитных вузов и опытных профессионалов в индустриальных или консалтинговых ролях.

__wf_reserved_inherit

Чатбот только запустился, и шумиха была реальной — ещё до запуска люди выстраивались в очередь, чтобы его попробовать. Помимо бота, они создали лендинг, чтобы направлять пользователей прямо к нему. Directual стал строительным блоком для всего этого, поддерживая и веб-страницу, и бота.

Создание этого бота было не прогулкой по парку. Оно потребовало тщательного планирования, чтобы избежать любых неурядиц. Бот жонглирует тремя ролями пользователей — администратор, соискатель, работодатель — подстраивая взаимодействие под каждую.

Неплохо, правда?

Послесловие

Создавать HR-порталы, порталы для сотрудников, доски вакансий и всё остальное, что нужно для поддержания кадрового потока, — легко. Но только если у вас есть то, что для этого нужно, а это, к счастью, уже не такая высокая планка. Попробуйте Directual для своего портала для сотрудников и убедитесь, насколько легко создавать замечательные вещи самостоятельно.
Хотите получить фору? Приходите в наше сообщество no-code разработчиков (и к нам самим!) — ссылки внизу, в подвале страницы. Спасибо за чтение!

Павел Ершов
Сооснователь и генеральный директор Directual
← Назад к списку